Sie bereiten eine Veranstaltung vor, fühlen sich aber überfordert mit der Eingabe der Gästeliste, der Kontrolle der Rückmeldungen und der manuellen Organisation der Informationen? Keine Sorge, die Ninetick-App ist die optimale Lösung für Sie.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, schnellen Bedienung und leistungsstarker Datensynchronisation hilft Ihnen Ninetick, Veranstaltungen zu erstellen und Gästelisten in nur wenigen Minuten zu verwalten – sogar in weniger als 5 Minuten, wenn Sie die Informationen bereits vorbereitet haben.
Besuchen Sie https://ninetick.com/, um die Online-Veranstaltungsmanagement-App zu erleben
Vorteile der Nutzung von Ninetick zur Veranstaltungsorganisation
1. Zeitersparnis durch Automatisierung
Sie müssen keine manuelle Liste erstellen oder einzelne Bestätigungs-E-Mails senden, Ninetick erledigt alles mit nur wenigen Klicks.
2. Professionelle Gästeverwaltung
Von der Kategorisierung, dem Versand personalisierter QR-Codes bis zur Gästekontrolle – alle Schritte werden digitalisiert und automatisiert, um Genauigkeit und Professionalität zu gewährleisten.
3. Leistungsstarke Systemintegration
Ninetick ermöglicht die Synchronisation mit E-Mail-Plattformen, CRM-Systemen oder den Export von Berichtsdaten in Sekundenschnelle.
4. Flexible Sicherheitsberechtigungen
Sie können unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Verwaltungsteams festlegen, um die Daten zu schützen und konsistent zu halten.
Anleitung zur Erstellung einer Veranstaltung auf Ninetick in nur 5 Minuten
Schritt 1: Anmeldung und Zugriff auf das Ninetick-Dashboard
Besuchen Sie die Startseite https://ninetick.com/ und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Falls Sie noch kein Konto haben, können Sie sich in nur 1 Minute kostenlos registrieren.
Nach der Anmeldung sehen Sie das Verwaltungs-Dashboard – hier sind alle Veranstaltungen zusammengefasst, die Sie bereits organisiert haben oder gerade organisieren.
Tipp: Geben Sie der Veranstaltung einen klaren Namen, idealerweise mit Datum, um sie später leichter wiederzufinden.
Schritt 2: Neue Veranstaltung erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Veranstaltung erstellen“ (Create Event).
Folgende Informationen sind erforderlich:
- Veranstaltungsname
- Kurze Beschreibung des Veranstaltungsinhalts
- Veranstaltungszeitraum
- Veranstaltungsform (online oder offline). Falls die Veranstaltung online stattfindet, ist Ninetick mit Online-Plattformen wie Google Meet, Zoom usw. integriert. Bei Offline-Veranstaltungen geben Sie zusätzlich den Veranstaltungsort an.
- und Veranstaltungsort
- Profilbild (falls vorhanden) zur besseren Wiedererkennung
- Ablaufplan der Veranstaltung
Sie können außerdem hinzufügen:
- Event-Logo
- Öffnungs- und Schließzeiten für das Check-in
- Einladungslink oder Einbettung auf der Website
Schritt 3: Anmeldeformular erstellen
Hier stellt Ninetick bereits grundlegende Informationen bereit, mit denen Sie die Daten der Kunden erfassen können, die sich für die Veranstaltung anmelden.
Falls Sie weitere Informationen erfassen möchten, können Sie Funktionen wie Antwortfragen, Auswahlfragen usw. nutzen, um Ihre Kundendaten zu ergänzen.
Anschließend müssen Sie nur noch die Anmeldeinformationen „Speichern“ und die Veranstaltung „Veröffentlichen“ – damit ist die Erstellung der Veranstaltung abgeschlossen.
Schritt 4: Verwaltung & Import der Gästeliste
Nach erfolgreicher Erstellung der Veranstaltung gelangen Sie zum Bereich Gästemanagement (Guest Management).
Hier können Sie die Informationen der Kunden verfolgen, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben. Sie können sogar Gäste zu diesen Daten hinzufügen, indem Sie:
Import aus Excel: laden Sie die Ninetick-Excel-Vorlage herunter, füllen Sie die Informationen aus und laden Sie sie hoch.
Die Verwaltung der Gästeliste auf einer Plattform erleichtert Ihnen das Check-in und die Erstellung von Berichten nach der Veranstaltung.
Damit haben Sie gerade die Erstellung einer Veranstaltung sowie die Verwaltung und Eingabe der Gästeliste auf Ninetick abgeschlossen. Im nächsten Beitrag zeigt Ihnen Ninetick, wie Sie die Veranstaltung per Link und QR-Code teilen und wie Sie das Check-in mit QR-Code in nur 1 Sekunde durchführen können.
Tipps für schnellere Bedienung bei der Nutzung von Ninetick
-
Bereiten Sie die Gästeliste im Ninetick-Excel-Format vor
- Erstellen Sie professionelle Einladungsemails von Anfang an
- Verwenden Sie Gruppentags, um Gäste nach Rollen zu kategorisieren: VIP, Presse, intern usw.
- Weisen Sie Verantwortliche für jeden Check-in-Eingang zu und legen Sie Berechtigungen im Voraus fest
Veranstaltungen erstellen war noch nie so schnell und einfach
Egal, ob Sie ein Neuling in der Veranstaltungsorganisation sind oder bereits viel Erfahrung haben, Ninetick hilft Ihnen, erheblich Zeit und Aufwand zu sparen. Innerhalb weniger Minuten können Sie eine vollständige, professionelle Veranstaltung erstellen und Gäste mit moderner QR-Technologie willkommen heißen.
Wenn Sie nach einer intelligenten Veranstaltungsmanagement-Software suchen – beginnen Sie noch heute mit Ninetick.
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