Die Arbeitsseite ist ein Arbeitsbereich zur Verwaltung von QR-Codes, Mitgliedern und Zugriffsberechtigungen. Benutzer können mehrere Arbeitsseiten erstellen, um Daten nach Einzelpersonen, Abteilungen, Kunden oder Projekten zu trennen.
1. Auswahl einer aktiven Arbeitsseite
- Melden Sie sich bei Ihrem QRCODE-GEN-Konto an.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Namen der aktuellen Arbeitsseite.
- Die Liste der Arbeitsseiten wird unter dem Abschnitt Arbeitsseite auswählen angezeigt.
- Wählen Sie die Arbeitsseite aus, die Sie verwenden möchten.
- Sobald diese ausgewählt ist, zeigt das System die QR-Code-Daten an, die dieser Arbeitsseite entsprechen.
2. Zugriff auf die Arbeitsseiten-Einstellungen
- Klicken Sie in der Menüleiste auf den Namen der Arbeitsseite.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Arbeitsseiten-Einstellungen aus.
- Das System leitet Sie zum Bildschirm Arbeitsseiten-Einstellungen weiter.
Hier können Benutzer die Arbeitsseite umbenennen und Mitglieder verwalten.
3. Umbenennen einer Arbeitsseite
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Arbeitsseiten-Einstellungen die Arbeitsseite aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Geben Sie im Feld Name der Arbeitsseite den neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
- Nach dem erfolgreichen Speichern wird der neue Name der Arbeitsseite systemweit angezeigt.
4. Verwaltung von Mitgliedern der Arbeitsseite
Im Bereich Mitglieder können Benutzer Mitglieder zur Arbeitsseite hinzufügen, Berechtigungen zuweisen oder diese entfernen.
Mitglieder hinzufügen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds in das Feld Mitglieder-E-Mail ein.
- Wählen Sie die Zugriffsberechtigung für das Mitglied aus:
- Anzeigen: Erlaubt nur das Einsehen von Daten innerhalb der Arbeitsseite.
- Weitere Berechtigungen, sofern vom System unterstützt, wie z. B. Bearbeiten oder Verwalten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Mitglied einzuladen oder der Arbeitsseite hinzuzufügen.
- Sobald das Mitglied hinzugefügt wurde, erscheint es in der Liste unten.
Ändern von Mitgliederberechtigungen
- Suchen Sie in der Mitgliederliste die E-Mail-Adresse des Mitglieds, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Berechtigungsfeld rechts neben der E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie die entsprechende neue Berechtigung aus.
- Das System aktualisiert die Zugriffsberechtigungen für das Mitglied.
Entfernen von Mitgliedern
- Suchen Sie in der Mitgliederliste die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite.
- Bestätigen Sie den Vorgang, falls das System dazu auffordert.
- Das Mitglied wird von der Arbeitsseite entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf die Daten innerhalb dieser Arbeitsseite.
Hinweise
- QR-Code-Daten werden pro Arbeitsseite verwaltet. Wenn Sie die Arbeitsseite wechseln, ändert sich die angezeigte Liste der QR-Codes entsprechend.
- Erteilen Sie Berechtigungen nur an Mitglieder, die tatsächlich Zugriff benötigen.
- Für Mitglieder, die Daten nur überwachen müssen, wird empfohlen, die Berechtigung Anzeigen zu vergeben.
- Nur der Eigentümer oder Benutzer mit Verwaltungsrechten sollten berechtigt sein, Mitglieder und Arbeitsseiten-Einstellungen zu ändern.
- Überprüfen Sie dies vor dem Entfernen eines Mitglieds sorgfältig, um zu vermeiden, dass aktiven Benutzern der Zugriff entzogen wird.